Carta d'acquisto
Una carta aziendale per acquisti piccoli e ricorrenti, pensata per sostituire la pesante catena di ordine d'acquisto, fattura del fornitore e autorizzazione.
Elaborare un ordine d'acquisto costa a un'organizzazione più o meno lo stesso che riguardi un nuovo server o una scatola di penne. La carta d'acquisto, detta di solito P-card, attacca questa aritmetica sbilanciata: chi ha bisogno delle penne le compra, e il controllo si sposta da prima dell'acquisto a dopo. Le agenzie federali statunitensi iniziarono a usarle alla fine degli anni Ottanta, e dal 1998 i programmi sono gestiti sotto GSA SmartPay.
I controlli stanno nella carta, non nel modulo. L'emittente può bloccare intere categorie merceologiche, limitare le singole transazioni e pretendere i dati di riga, così l'amministrazione vede cosa è stato comprato e non solo dove. I rapporti di audit su dipendenti che comprano cibo per cani e biglietti per locali di spogliarello continuano a comparire con rassicurante regolarità.