Satın alma kartı
Küçük, rutin alımlar için şirket kartı; satın alma siparişi, tedarikçi faturası ve onay zincirinin ağır düzenini ortadan kaldırmayı amaçlar.
Bir satın alma siparişini işleme koymak, kurum için yeni bir sunucu da olsa bir kutu tükenmez kalem de olsa kabaca aynı maliyettedir. Genellikle P-card denen satın alma kartı bu çarpık hesabı hedefler: kalemlere kim ihtiyaç duyuyorsa kendisi alır, kontrol alımdan önceye değil sonraya kayar. ABD federal kurumları kartları 1980'lerin sonunda kullanmaya başladı; 1998'den beri programlar GSA SmartPay altında yürütülüyor.
Kontroller formda değil kartın içinde yaşar. Kartı çıkaran kuruluş tüm işyeri kategorilerini engelleyebilir, tekil işlemlere tavan koyabilir ve kalem düzeyinde veri isteyebilir; böylece finans yalnızca nereden değil ne alındığını da görür. Çalışanların köpek maması ve striptiz kulübü bileti aldığını anlatan denetim raporları ise güven verici bir düzenlilikle çıkmaya devam ediyor.