Karta zakupowa
Firmowa karta do drobnych, rutynowych zakupów, mająca zastąpić ciężki łańcuch: zamówienie zakupu, faktura dostawcy, akceptacja.
Obsługa zamówienia zakupu kosztuje organizację mniej więcej tyle samo, niezależnie od tego, czy dotyczy nowego serwera, czy pudełka długopisów. Karta zakupowa, zwykle zwana P-card, atakuje tę nierówną arytmetykę: kto potrzebuje długopisów, ten je kupuje, a kontrola przesuwa się sprzed zakupu na po zakupie. Amerykańskie agencje federalne zaczęły używać takich kart pod koniec lat 80., a od 1998 roku programy działają w ramach GSA SmartPay.
Kontrole siedzą w karcie, nie w formularzu. Wystawca może blokować całe kategorie sprzedawców, ograniczać pojedyncze transakcje i wymagać danych o pozycjach, więc dział finansów widzi, co kupiono, a nie tylko gdzie. Raporty z audytów o pracownikach kupujących karmę dla psów i bilety do klubów go-go wciąż pojawiają się z uspokajającą regularnością.